Waarom bedrijven kansen laten liggen zonder datagedreven te werken

Grote organisaties lopen vaak voor in het gebruik van data en Business Intelligence (BI)-tools, waar kleine en middelgrote bedrijven vaak achter blijven door een gebrek aan kennis of middelen. Jaren terug was het voornamelijk een concurrentievoordeel wanneer je als bedrijf een start maakte met BI. Het was ook logisch dat vooral grote bedrijven hiermee begonnen, aangezien het hoge investeringen vereiste. Tegenwoordig komen er gelukkig steeds meer BI-gerelateerde oplossingen op de markt. Hierdoor kunnen bedrijven redelijk eenvoudig, en zonder al te hoge investeringen, starten met écht datagedreven werken.

Tegenwoordig is een BI-tool bijna onmisbaar binnen een bedrijf als je echt wil groeien, maar is het ook heel belangrijk om mee te gaan met deze ontwikkelingen, zodat je als bedrijf ook niet te veel achter gaat lopen.

Starten met Business Intelligence & datagedreven werken
Om bedrijven verder op weg te helpen, worden hieronder verschillende stappen gedeeld hoe je het beste laagdrempelig kan starten met BI en welke opties er zijn om hier meer ervaring mee te krijgen.

Start klein:
Het is belangrijk om gevoel te krijgen bij de mogelijkheden van BI en daarom is het belangrijk om niet te groot te starten. Begin bijvoorbeeld met het visualiseren van je financiële data, zodat je voortaan direct inzicht hebt in de belangrijkste financiële gegevens, zoals je crediteuren, debiteuren, ratio’s, winst en verlies.
Zo kunnen er inzichten gecreëerd worden die voorheen niet of moeilijker te verkrijgen waren.

Kies toegankelijke tools:
Er zijn tegenwoordig steeds meer bedrijven die BI toegankelijk maken voor andere bedrijven. Zo zijn er oplossingen waarbij je binnen een paar klikken jouw volledige dashboard klaar hebt staan, bijvoorbeeld via de Taps van TapTarget. Je kan ook zelf starten met BI-tools zoals Microsoft Power BI of Google Looker Studio. Dit is vooral handig wanneer je meer kennis wil krijgen van de mogelijkheden van BI. Houd er dan wel rekening mee dat dit al snel redelijk complex kan worden, afhankelijk van de data die gevisualiseerd moet worden. Wanneer je data vanuit verschillende databronnen wil combineren in een dashboard is het ook raadzaam om ook gebruik te maken van een datawarehouse-oplossing. Dan kan alle data op één plek opgeslagen worden, waardoor de dashboards beter kunnen blijven presteren en data eenvoudiger gecombineerd kan worden in een dashboard. Nu je belangrijke inzichten hebt, kan je de data ook echt gebruiken om verbeteringen door te voeren. Kijk bijvoorbeeld waar je te veel omzet laat liggen en maak vervolgens een plan om de optimalisaties door te voeren. Achteraf kan je dan ook weer eenvoudig zien of de optimalisaties de gewenste resultaten opgeleverd hebben.

Neem je team mee in dit proces:
Zoals bij elke nieuwe software is het hier ook belangrijk om je team mee te nemen in deze verandering. Zo kunnen de oplossingen en inzichten optimaal benut worden, zodat hier ook de beste resultaten mee behaald kunnen worden. Eén van de voordelen van BI is dan ook dat iedereen eenvoudig toegang kan krijgen tot de gewenste inzichten. Zo komt de juiste informatie ook echt bij de mensen terecht die hier baat bij hebben, zodat je organisatie beter en efficiënter door kan groeien.

Waarom BI en datagedreven werken overwegen?
Zoals hierboven beschreven zijn er tegenwoordig tools waarmee je heel eenvoudig kan starten. Het hoeft daarbij niet duur te zijn om te starten en zo kan je als bedrijf toch meer ervaring krijgen met dit onderwerp. Het slim inzetten van data gaat steeds belangrijker worden en hoe eerder je begrijpt wat er allemaal mogelijk is, hoe beter je kan voorbereiden op wat de toekomst gaat brengen.

Bron: